Møtereferat - Orientering 24.11.14

Referat fra styremøte i O-gruppa NIL, mandag 24.11. 2014 kl 20.00 i Ymber lokaler i Sørkjosen. Til stede: Asbjørn Hansen, Jan Løvlund, Tor Hansen, Jakob Skaland, Odd Rudberg, Karl Gunnar Skjønsfjell. Halldis Sellevoll fra 20.30 og utover. Forfall: Jim Hugo Hansen, Mads Holsbø Eriksen, Karl Martin Eriksen.

Sak til behandling:
Framtida til O-gruppa
Jan innledet til diskusjon med utgangspunkt i at det har vært vanskelig å drive O-gruppa siste år, det er lav deltakelse generelt over hele spekteret – og det har vært flere avlyste treninger / klubbløp i 2014. Framover i 2015 vil flere av dagens styremedlemmer takke for seg og vi vet at det vil være vanskelig å rekruttere inn nye i styre og arbeid.

Den positive siden er at det er gjennomført et NNM med godt resultat, og når alt av mva refusjon og tippemidler er kommet inn til gruppa så skal det være ca 100.000,- i klubbkassen. Det er helt nytt O-kart i gruppa.

Etter en drøftingsrunde kom møtet fram til enighet om følgende:
O-gruppa går for drift neste år også, det arrangeres kun treningsløp – 8 i tallet. 4 før ferien / 4 etter ferien, alle løp på tirsdager. Det settes opp ansvarlige for hvert løp (se liste), og ved evt forfall må de ansvarlige selv ordne med erstatter. Det blir svært viktig med gode rutiner rundt dette:

* Treningsløp med EKT gjennomføres i 2015
* Det lages en kasse med alt utstyr for arr av løp, den videresendes neste ansvarlige etter hvert løp.
Kassen har ca 35 flagg + øvrig utstyr. Viktig at denne sendes videre til neste ansvarlige snarest.
* God annonsering i FiN + kalender / web for Nordreisa IL
* Det bør jobbes fram en fast ordning / sponsor for trykking av kart.
Det gjør det lettere for arrangør / ansvarlige når slikt er avklart god tid i forkant av sesongen.

Liste for ansvarlige – Treningsløp 2015

(Venstre kolonne er avklart, navn i høyre kolonne må avklares nærmere.)

Ut over de planlagte treningsløpene legges det ikke opp til andre arrangement eller aktiviteter i 2015. Kommende årsmøte / styremøte tar arbeidet videre i 2015.

Møtet hevet kl 21.15, Odd Rudberg referent.